La nueva frontera en 2025. Lleva las implementaciones al siguiente nivel con tecnologías de vanguardia como SAP S/4HANA y un alcance global expandido.
Este proyecto es una implementación de sistema para nuestro cliente, Mini Plum, un reconocido fabricante de bolígrafos. Nos basamos en la metodología ACTIVATE de SAP, un enfoque estructurado y probado para garantizar una implementación exitosa.
La reunión tuvo como objetivo analizar la marca Mini Plum, sus procesos de producción y distribución, y explorar la posible implementación de un sistema SAP. Se discutieron aspectos como la distribución desde Oaxaca a Colombia, el modelo de negocio Make-To-Order y la producción interna de todos los componentes excepto las materias primas. Se revisó a fondo el software ERP actual, que es basado en la nube y no rentable, y se exploró la viabilidad de implementar SAP. Se discutieron los procesos de almacenamiento, la ausencia de mermas y recalls, y la logística de transporte entre la planta de Zacatecas y el centro de distribución en Oaxaca. Se analizaron las políticas de seguridad y calidad, las promociones de ventas (como 12+1) y el plan estratégico de marketing, con un objetivo de 30,000 unidades mensuales y expansión a Colombia. Se presentaron los productos principales: bolígrafos stylus, bolígrafos de clic y bolígrafos rollerball, y se confirmó la producción nacional de la tinta a base de frutas. Finalmente, se abordó la estructura organizacional, con decisiones tomadas por los socios Leonardo y Felipe, y se confirmó la existencia de controles de calidad para la recepción de materias primas, procesamiento y envío. Se acordó obtener un mapa de distribución de la planta y se discutió la infraestructura cliente-servidor para el sistema. Se firmó el NDA, junto con una revisión de la estructura del equipo y del proceso.
En la reunión del 20 de febrero de 2025, el equipo del Proyecto Sinfonía 2.0 se centró en la asignación de roles y la planificación de las próximas etapas del proyecto. Se asignaron roles a los miembros del equipo según su experiencia en los módulos de SAP, incluidos Basis, PP/MM, MM, FICO y SD. Abigail Flores será responsable de recopilar los currículums del equipo. Se discutió el proceso de Blueprint, que incluye la creación de una plantilla de preguntas para el cliente, la revisión y firma del NDA, y la preparación de los documentos AS IS y TO BE. Una vez que se apruebe el TO BE, se completará el Business Blueprint y se firmará el sign-off. El equipo revisó los cuestionarios para los módulos MM, SD y PP y acordó adaptarlos al proyecto actual. Se discutieron preguntas específicas para el cliente sobre el módulo PP, incluida la planificación de la producción, la gestión de materiales y el uso de órdenes de producción discretas y repetitivas. Se identificaron algunas preocupaciones sobre la adquisición de tintas y otros materiales, y se acordó que los consultores deben investigar a fondo estos procesos. También se enfatizó la importancia de comunicar inquietudes y preguntas por correo electrónico, especialmente cuando un miembro del equipo no puede asistir a la reunión. Finalmente, se asumió el compromiso de tener listo un archivo de Excel para la próxima semana, con la asignación de módulos a cada participante y acceso a la documentación. Se espera que dos personas de organizaciones externas se incluyan en las próximas reuniones.
En una reunión del 20 de marzo de 2025, el equipo discute la importancia de realizar una “prueba de concepto” para avanzar en un proyecto con un cliente. Dada la falta de definiciones claras por parte del cliente, deciden crear un escenario simplificado para demostrar la viabilidad de su propuesta. La prueba de concepto servirá para validar procesos clave, como compras, planificación y ventas, y para recibir comentarios del cliente. El equipo se enfoca en crear materiales básicos, como materias primas y un producto terminado, para simular un proceso de producción. Se asignan tareas específicas a cada miembro del equipo, con el objetivo de completar la prueba de concepto en dos días. Se enfatiza la importancia de la práctica y la colaboración para desarrollar las habilidades necesarias y avanzar en el proyecto.